营销自动化平台,首次咨询与再次咨询需要不同内容吗

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营销自动化平台,首次咨询与再次咨询需要不同内容吗

需要,但分界线不在“第一次”和“第二次”这两个次数上,而在咨询者是否已经带着上次的结论回来。首次咨询通常面对需求尚未收敛的人,内容要帮助他判断问题值不值得解决;再次咨询往往面对已经比较过方案、或内部前提发生变化的人,内容要帮助他确认变化之后原方案是否仍然成立。把两者当同一批线索发同一套内容,常见结果是首次咨询者觉得被推销,再次咨询者觉得你没听懂他为什么回来。

同一个“再次咨询”,可能是两种完全不同的状态

一个常见的矛盾现象是:同一个人第二次来咨询,回复率有时比第一次还低。直觉上他既然回来,意向应该更强,为什么反而更难推进?这里有至少两种解释,指向的内容策略完全相反。

这两种状态如果都收到同一封“欢迎回来,再给您介绍一下我们的能力”的内容,前者会觉得你没回答他的对比问题,后者会觉得你没意识到情况已经不同。回复率低不是因为意向弱,而是因为内容没有对上他回来的原因。

区分两种解释的证据,来自他这次带来的信息

不要靠猜。能区分上述两种解释的证据,主要看再次咨询时他主动提供了什么。

  1. 他是否提到具体对照对象。如果他说“你们和另一家在这个环节上有什么区别”,偏向解释一,内容应围绕差异点展开,并且只讲他问的那个点。
  2. 他是否提到自身条件变化。如果他说“我们现在改成按项目走”“渠道这边调整了”,偏向解释二,内容应先确认新前提下的适用条件,而不是继续讲功能。
  3. 他是否重复了首次咨询时已经问过的问题。重复提问通常说明上次的答案没有落到他的决策场景里,而不是他记性差,这时应换一种表述方式重新回答,而不是原样再发一遍。

一个可操作的判断动作是:在再次咨询的回复里,先用一句话复述他这次带来的新信息或对照点,再决定发哪类内容。如果复述不出来,说明你手上还没有足够证据区分两种状态,此时更稳妥的做法是先问一个聚焦问题,而不是直接推内容。

首次咨询的内容目标:帮他判断问题值不值得解决

首次咨询者往往还没把需求收敛成可采购的形态。此时内容的作用不是展示平台能力有多全,而是帮他判断“我这类问题通常出在哪个环节、值不值得用系统去处理”。

适合首次咨询的内容特征:

如果首次咨询就被要求填一长串资格信息,很多人会中途退出,这不一定是内容不好,而是索取的信息超过了他当前能给出的程度。把首次咨询的目标定在“让他愿意继续对话”,比定在“当场判断是否合格”更符合这个阶段。

再次咨询的内容目标:确认变化之后原判断是否仍成立

再次咨询的价值在于,他已经有过一次判断,你手上也有了上次的上下文。这时内容应该体现“我记得你上次的情况”,并针对这次的变化做增量说明。

假设一个场景:某团队首次咨询时说明主要靠人工跟进表单线索,第二次咨询时提到准备增加一条新的获客渠道。这里的变化不是“意向更强”,而是线索来源结构变了。此时继续讲线索评分功能意义不大,更有用的内容是说明新增渠道的线索进入后,分配和跟进规则需要做哪些调整,以及哪些环节仍然需要人工判断。这个例子的数字和情节都是假设,仅用于说明“先识别变化,再决定内容”的方法。

再次咨询的内容还应注意一点:不要把“他回来了”直接等同于“他准备买了”。他可能只是来核对一个细节,也可能只是内部讨论需要一个说法。内容的分量应该匹配他这次问的问题,而不是匹配你希望他处的阶段。

把两类内容分开之后,下一步怎么走

区分首次与再次咨询的内容,实际影响的是下一步动作:首次咨询后,下一步通常是继续帮他收敛需求,内容以场景判断为主;再次咨询后,下一步通常是确认他这次带来的变化或对照点是否被回答清楚,内容以增量确认和差异说明为主。

可以据此设一个简单的分流规则:如果再次咨询里出现了新的对照对象或新的自身条件,就按“前提已变”处理,先确认适用条件再谈方案;如果没有出现这些信息,只是重复上次的问题,就按“上次没讲透”处理,换角度重答,而不是加码推销。这个规则不依赖任何平台的自动化能力,先人工执行也能验证是否有效;验证之后再考虑是否把它固化到营销自动化平台的流程里,顺序会更稳。

图1 图2

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